Тендер на проведение мероприятия опубликован на сайте госзакупок. Его начальная цена составляет 3,5 млн рублей. Заказчиком в муниципальном контракте выступает управление культуры АМС Владикавказа.
В техзадании к договору указывается, что исполнитель должен организовать образовательную, событийную, дискуссионную, выставочную и интерактивную программы для детей и молодежи в возрасте от 14 до 35 лет по разным направлениям креативных индустрий. В обязанности подрядчика также входит широкая огласка и информирование о форуме. Исполнитель также будет взаимодействовать с творческой и креативной молодежью республики, блогерами, контент-мейкерами, лидерами мнений, креативными сообществами и студенческими творческими объединениями.
Еще на плечи подрядчика лягут задачи по организации проживания спикеров и гостей форума, приобретению не менее 30 авиабилетов эконом-класса по маршруту Москва-Владикавказ-Москва или Санкт-Петербург-Владикавказ-Санкт-Петербург.
В техзадание также входит звуковое и световое сопровождение, услуги по монтажу и демонтажу площадок, создание сувенирной продукции, услуги фотографа и видеографа, организация видеотрансляции, экскурсионная программа и др.
На сайте госзакупок отмечается, что подрядчик будет определен 17 мая 2024 года. Согласно муниципальному контракту работы необходимо выполнить до 2 июля 2024 года.
Напомним, форум «Креативные выходные» впервые прошел в сентябре прошлого года. Тогда мероприятие приурочили к празднованию Дня республики и Дня города. Специалисты разных направлений обсудили сферы IT-технологий, архитектуры, туризма, кино, моды, музыки, анимации и нейросетей.